Overzichtelijke module evenementen voor ProVoet

Met het oog op brancheorganisaties en kleinschalige evenementen heeft Ritense een tijd- en kostenbesparende oplossing ontwikkeld om deelnemers aan evenementen eenvoudig te registreren.

ProVoet, de landelijke brancheorganisatie voor pedicures, organiseert zeer regelmatig bijeenkomsten en evenementen op meerdere locaties. Als oplossing voor notitiebriefjes aan het beeldscherm en een overvolle agenda biedt Ritense een zeer overzichtelijk en voor iedereen gebruiksvriendelijke module Evenementen in riBase3.

Met slechts één druk op de knop heeft ProVoet inzage in alle lopende evenementen en worden er gemakkelijk nieuwe evenementen aangemaakt. Hierbij kan er gebruik worden gemaakt van een breed scala aan opties; van het maximaal aantal deelnemers, tot de kosten voor deelname en het aangeven van de locatie.

Ingelogde leden kunnen zich in een enkele handeling aanmelden voor een evenement zonder hun persoonsgegevens in te voeren, wat lange registratieformulieren overbodig maakt.

Bij aanmelding op een evenement ontvangt het lid automatisch een gepersonaliseerde bevestigingsmail.Vanuit de gegevens die voor het evenement zijn ingevoerd, bepaalt het systeem of dit een bevestiging van de registratie is, of bijvoorbeeld een waarschuwing dat het evenement helaas niet meer beschikbaar is. Ook aan waarschuwingen voor leden die zich reeds voor een evenement hebben aangemeld, is gedacht. Voor iedere e-mail wordt de te versturen tekst zelf bedacht, waarna ProVoet er geen omkijken meer naar heeft.

Voor nieuwtjes, uitnodigingen of andere zaken is er de mogelijkheid om op eenvoudige wijze gepersonaliseerde brieven aan te maken en deze naar een al dan niet geselecteerde groep leden te versturen.

Bij bijvoorbeeld telefonisch contact met de klant vindt ProVoet gemakkelijk een overzicht per lid terug, waarop aangegeven staat welke evenementen er zijn bijgewoond in het verleden. Wanneer een workshop in de toekomst vervolgd wordt, kunnen tevens alle leden die vorige keer van de partij waren in een enkele handeling opnieuw worden uitgenodigd.

Kortom, één overzichtelijk systeem dat u onnodig werk uit handen neemt en waar u kostbare tijd voor terug krijgt.